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采购价格谈判与合同管理流程及表单模板,采购比价管理制度

   2022-11-25 10:11:15 3

相信目前有很多小伙伴对于采购价格谈判与合同管理流程及表单模板方面的知识都特别想要了解,那么小肖也是在网络上收集了一些关于采购比价管理制度相关的信息分享给大家,希望大家会喜欢。

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2.合同管理专员的岗位职责

3.采购询价记录表

5.比价议价记录表

项目

供应商简称

原询单价

货币类别

议价后单价

议价后总价

付款条件

价格条件

交货日期

交运方式

采购拟购

方式

天数

料号

品名

规格

数量

单位

核准

检核

承办单位主管

承办人

备注

6.采购谈判计划表

谈判目标

谈判议程

谈判议题

参加人员

谈判策略

最优目标

预期目标

底线目标

实施策略

备选策略

7.合同谈判记录表

8.合同信息统计表

登记日期: 登记人:

序号

合同编号

合同内容

供应单位

合同数量

合同单价

合同总额

采购形式

联系人及联系方式

1

2

3

4

审核人: 审批人:

10.采购价格调查流程说明表

任务概要

采购价格调查

节点控制

相关说明

生产部、市场营销部等相关部门配合采购部价格信息的收集工作,及时提供相关价格信息

采购部制作价格调查表,价格调查表可分为内部调查和外部调查

采购部发放内部价格调查表和外部价格调查表,进行价格调查,生产部、市场营销部等相关部门配合调查

采购部对汇总数据进行整理和分析后建立价格平台

采购部对审批通过的价格体系进行备案

采购经理按照价格平台的体系进行采购价格管理,采购人员执行价格平台体系,执行中发现问题及时修正

12.采购价格询价流程说明表

任务概要

采购价格询价

节点控制

相关说明

采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息,充实采购的价格数据库

根据特定的采购对象,采购人员制作订购单,向初步选定的供应商询问价格

采购人员将询问得到的价格信息进行汇总,整理、分析后,分别与各供应商进一步商谈价格

询价书面报告报采购经理、财务部经理等相关人员进行审核

采购人员根据审核意见或建议,继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后、结算等条件

根据洽谈结果,选择价格最优、相关条件最好的供应商

采购部经理和总经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核和审批

14.采购价格确定流程说明表

任务概要

采购价格确定

节点控制

相关说明

采购部通过对各种采购价格资料的分析,确定影响采购价格的因素,包括供应商成本、规格与品质、物料的供求关系、采购数量、交货条件等

采购部要对市场价格做进一步的了解,调查具体的供应商价格、档次和变动情况等信息

采购部对拟采购物品的成本进行分析,包括工程或制造方法、所需的特殊设备、人工成本等

采购部通过市场调查及对采购成本的分析,编写采购价格分析报告,以确定采购价格的大致范围

采购部负责与供应商进行接触,并就价格进行沟通

采购部在与供应商达成一致的基础上,编写采购价格报告

任务概要

采购谈判

节点控制

相关说明

由于采购谈判具有不确定性,因此,在确定采购谈判目标时,应确立不同层次的目标,包括最高目标、中等目标和底线目标

采购谈判项目是对谈判内容予以确定,包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等

收集供应商的信息,包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容

议价分析,主要是通过专业人员对价格进行成本分析,确立议价的底线

谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足,优劣势一般通过对比来体现,如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等

合同管理专员根据前期掌握的信息,制定详细的采购谈判方案,方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等

采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判,采购部经理在权限范围内有一定的决策权,可以对谈判过程进行控制,灵活做作出决定

任务概要

采购合同制定

特别提示:本信息由相关企业自行提供,真实性未证实,仅供参考。请谨慎采用,风险自负。
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